בניית אתרי אינטרנט

הנהלת חשבונות, ראיית חשבון ומה שבינהם:

ראיית חשבון והנהלת חשבונות הינם שני תחומי עיסוק נפרדים. רואה חשבון מתמקד ביצירת סיכומים והצגת תוצאות הפעילות החשבונאית בעסק, לעומתו, מנהל חשבונות, הוא אשר מתעד באופן עקבי את כלל הפעילויות השוטפות (מכירות, קניות, הכנסות, תשלומים ועוד) ומעביר את הנתונים לרואה החשבון ליצירת דוחות וסיכומים.

בעלי עסק קטן ו/או פרילנסרים לרוב מעסיקים רואה חשבון אשר מקבל מידע אחת לתוקפה, זאת בעוד שהנ"ל משאירים את פעילות הנהלת החשבונות ללא טיפול הולם (הסיבה העיקרית לכך טמונה בעובדה שהנהלת חשבונות נעשית בכל זמן נתון ולא אחת לתקופה, ועל כן דורשת עלויות גבוהות יותר). חוסר מעקב שוטף ותיעוד מדויק של פעולות פיננסיות בארגון יכולים להוביל להפסדים כלכליים ולעברה על החוק. היום, אפשר גם אחרת, בעלי עסקים קטנים אשר מעוניינים לנהל את חשבונות העסק בצורה יעילה, נכונה וחוקית יכולים ליהנות משירותי הנהלת חשבונות באינטרנט.

מהו ניהול חשבונות באינטרנט:

ניהול חשבונות העסק דרך האינטרנט מאפשר לעסקים מחד לשמור על סדר ולתעד כל תהליך פיננסי המתקיים בחברה ומאידך לחסוך בעלויות העסקת מנהל חשבונות (חסכון בעלויות משכורת נוספת, עלויות מעביד, הטבות לעובד נוסף וכו').

ניהול חשבונות נכון הינו קריטי להצלחתו של ארגון. השימוש באינטרנט לניהול החשבונות קל, יעיל, חסכוני, שקוף ומהיר. לרוב השירות דרך האינטרנט כולל תמיכה (צ'ט, פורום וטלפון), ייעוץ מקצועי, התאמה לצרכי הארגון וכמובן עמידה בכל התקנים שמגדיר החוק.

בניהול חשבונות באינטרנט ניתן לנהל את ההכנסות וההוצאות של העסק, לבצע שליחה של חשבוניות מס עם חתימה דיגיטלית, לנהל ולעקוב אחרי גביה מחייבים, לסלוק כרטיסי אשראי, לבצע הוראות קבע, לייצר מסמכים הדרושים לעסק ועוד.

יתרונות השימוש באינטרנט להנהלת חשבונות:

• חסכון בעלות משכורת של מנהל חשבונות – חסכון של אלפי שקלים בחודש.
• תשלום חודשי סמלי – יכול להסתכם במקסימום מאות בודדות של שקלים בחודש.
• קבלת תמיכה טכנית בכל זמן נתון – האינטרנט מאפשר נגישות לקבלת הכוונה 24/7.
• קבלת ייעוץ מקצועי – לרוב יתאפשר ייעוץ מול מנהל חשבונות מקצועי אחת לתקופה.
• שקיפות מלאה לבעל העסק – בעל העסק יכול לראות את הנתונים ללא התערבות גורם אנושי אחר.
• כניסה למערכת מכל מקום או מחשב בעולם.
• עמידה בכל הנדרש על פי חוק לניהול חשבונות – מע"מ, מיסים, ביטוח לאומי וכו'.
• הכנת תלושי שכר – לעסקים המעסיקים עובדים.
• קבלת נתונים פיננסים בכל רגע נתון – מעקב אחר הוצאות והכנסות למניעת חריגות תקציביות.
• הכנת דוחות לרשויות – דו"ח חודשי, דו"ח שנתי, דוחות לרשויות המס וכו'.

למי מתאים השימוש בפלטפורמת ניהול החשבון דרך האינטרנט?

שימוש בתוכנה אינטרנטית לניהול חשבון העסק מתאים לכל עסק. עסקים קטנים, עמותות, מלכ"רים, פרילנסרים, עוסק פטור, עוסק מורשה, חברות בע"מ ועוד. הסיבה להצלחה זו של הנהלת חשבונות באינטרנט נובעת מהעובדה שהכל מתנהל און ליין.